🐇 Comment Ă©viter les lapins des bĂ©nĂ©voles !

Les retours d’expĂ©riences des hĂŽtes du rĂ©seau TWIZA depuis plusieurs annĂ©es nous ont permis de collecter les bons conseils pour Ă©viter de te retrouver au matin de ton chantier participatif avec la moitiĂ© de ton Ă©quipe prĂ©sente pour cause de lapin d’un ou plusieurs bĂ©nĂ©voles (oui ça peut arriver, donc on t’invite Ă  suivre ces quelques conseils !)

1- Faire un appel tĂ©lĂ©phonique au moment de l’inscription du bĂ©nĂ©vole.

Cela a plusieurs avantages :

1- On passe du 100% virtuel sur une plateforme web Ă  2 personnes qui Ă©changent de vive voix et qui s’engagent mutuellement (pour l’hĂŽte Ă  accueillir le bĂ©nĂ©vole et pour le bĂ©nĂ©vole Ă  se rendre disponible). *Et il est beaucoup plus dure de poser un lapin Ă  quelqu’un qu’on a eu au tĂ©lĂ©phone et avec qui on s’est engagĂ© de vive voix que de planter un inconnu avec qui on a juste Ă©changĂ© un mail ou un sms !

2- Cela permet de rappeler aux bĂ©nĂ©vole les conditions d’accueil (hĂ©bergement / repas / rĂ©gime alimentaire spĂ©cifique) et donc de s’assurer des 2 cotĂ©s que vous ĂȘtes bien ok avec le deal proposĂ©.

3- Cela permet d’écouter le bĂ©nĂ©vole sur ces attentes et motivation. Pourquoi a t il choisi ton chantier parmi les 450 chantier proposĂ©s sur le rĂ©seau? Si il/elle a Ă  coeur d’apprendre une technique d’éco-construction en particulier, cela te permettra de le/la prĂ©venir si jamais le chantier se dĂ©cale (ça aussi ça arrive :sweat_smile:) pour Ă©viter les Ă©ventuelles dĂ©ceptions !

4- Enfin, rien de tel qu’un appel tĂ©lĂ©phonique de quelques minutes pour sentir le feeling entre vous. Est ce que les attentes du bĂ©nĂ©vole concernant ton chantier et ton accueil sont bien en phase avec ce que tu proposes ? Votre Ă©change tĂ©lĂ©phonique permettra de bien clarifier et d’identifier que peut ĂȘtre ton chantier n’est pas celui que le bĂ©nĂ©vole recherche. Et on vous assure mieux vaut le repĂ©rer en amont quitte Ă  avoir un bĂ©nĂ©vole en moins plutĂŽt que d’accueillir un bĂ©nĂ©vole avec qui le feeling ne passe pas !

Pour ne rien oublier des sujets Ă  aborder au cours de cet appel, on t’a prĂ©parer une petite check list que voici : :white_check_mark: La check list pour l’appel d’inscription

2- Faire un petit sms de rappel quelques jours avant le début du chantier

Ce conseil vaut surtout si les bĂ©nĂ©voles de ton chantier se sont inscrits plusieurs semaines Ă  l’avance.
Dans ce cas mieux vaut leur rafraĂźchir la mĂ©moire un peu avant le chantier pour t’assurer que leur participation n’est pas remise en question.

D’ailleurs avoir fait l’appel d’inscription (conseil N°1) te permet d’avoir le N° de tĂ©lĂ©phone de tous les futurs bĂ©nĂ©voles et c’est quand mĂȘme bien pratique !

3- Prendre en compte le risque d’annulation de derniùre minute

Que ce soit pour une bonne ou une mauvaise raison, le bénévole peut ne pas pouvoir venir à ton chantier malgré son engagement. A toi de prendre cette donnée en compte quand tu fais ton estimation de bénévoles
Donc si tu as vraiment besoin d’une grosse Ă©quipe sur ton chantier Ă  une date prĂ©cise, envisage de prendre une inscription de plus que ce que tu as estimĂ© comme besoin pour prĂ©venir de l’absence d’un des bĂ©nĂ©voles !

:pencil2: Et si tu as d’autres conseils Ă  partager, c’est avec plaisir, ajoute les en rĂ©ponse Ă  ce message !